Корпоративна система телеприсутності на основі Cisco TelePresence для “САН ІнБев Україна”

Інженери Winncom Technologies розробили та впровадили внутрішньокорпоративну систему телеприсутності для компанії «САН ІнБев Україна» на основі Cisco TelePresence. Рішення дало можливість організувати ефективну спільну роботу співробітників компанії з колегами з офісів в інших країнах, скоротити кількість міжнародних відряджень, оптимізувати витрати та прискорити ухвалення рішень з важливих питань.

Цілі и задачи

Компанія «САН ІнБев Україна» входить до складу міжнародної корпорації, офіси якої розташовані у різних країнах. Узгодження бізнес-питань вимагало частих відряджень менеджменту та фахівців української компанії до інших філій. Витрати на міжнародні поїздки збільшувалися, а ухвалення рішень з важливих питань відкладалося на дні чи тижні.
Дистанційна взаємодія у режимі реального часу з колегами з інших офісів компанії, клієнтами, партнерами чи інвесторами стала оптимальним вирішенням проблеми замовника. Для організації відеоконференцзв’язку було обрано надійний інноваційний інструмент. Використання технологій Cisco TelePresence забезпечило ефект присутності під час відеопереговорів з бізнес-партнерами та колегами з будь-якої точки світу.
Cisco TelePresence є глобальним корпоративним стандартом для дистанційного бізнес-взаємодії співробітників Anheuser-Busch InBev по всьому світу. Під час реалізації проекту було використано спеціалізовані сервіси British Telecom: Global Video Exchange та One Source for Cisco TelePresence. Рішення забезпечує простоту в налаштуванні та застосуванні, дає можливість проводити дистанційні зустрічі з клієнтами чи партнерами, презентації, наради у режимі реального часу.

Опис реалізації проекта

Перший етап впровадження передбачав встановлення в офісі компанії Cisco TelePresence серії CTS-1300-65. Рішення включає плазмовий екран діагоналлю 65 дюймів та кластер із трьох відеокамер, які забезпечують можливість комфортно брати участь у відео-зустрічі 6 співробітникам.

Модель була обрана для вирішення завдань AB InBev завдяки:
• якості відеозв’язку корпоративного рівня;
• можливості встановлення у вже існуючі переговорні кімнати компаній;
• гнучким налаштуванням для вирішення конкретних завдань замовників;
• простота використання співробітниками.
З Cisco TelePresence компанія отримує не просто рішення для відеопереговорів. Система забезпечує максимально реалістичний ефект присутності, ніби співрозмовники спілкуються «віч-на-віч» — це необхідно для ефективної взаємодії під час зустрічі.

Результати реалізації проекту

Співробітники компанії «САН ІнБев Україна» почали активно використовувати нову систему телеприсутності одразу після встановлення. Вже третього дня після запуску, інтенсивність використання рішення досягла 84% робочого дня.

«Зважаючи на потреби у періодичних міжнародних відрядженнях, а також вартість робочого часу співробітників та керівництва, ми очікуємо, що рішення Cisco TelePresence повністю окупить себе протягом кількох місяців. Крім того, враховуючи вартість міжнародних перельотів та проживання в готелях, можна з упевненістю сказати, що для окупності Cisco TelePresence достатньо лише кількох важливих нарад за участю міжнародних офісів».
Денис Хренов, Директор з правових питань та корпоративних відносин «САН ІнБев Україна»